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如何节省复印机各种使用耗材?

发表日期:2021/2/2 9:07:43 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:237标签: 如何节省复印机各种使用耗材?   

  虽然是日常经常使用的,但是做为上班的员工;一般都不怎么重视,造成经常浪费的情况。不小心打错,或者复印效果不好,或者没有双面复印等都是造成不必要的小浪费。看起来很小,如果每个员工都这样,也是为企业增大开支成本了。所以良好的复印习惯可以让大家节省成本,开源节流。

一:先预览后输出

  由于未进行预览而直接输出,复印结果不理想而造成重复复印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是仅仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。

二:善用双面复印

  大多数复印机复印时只会在一张纸上复印一页字,另一页空白,这样极大地浪费了大量纸张。双面复印就是当复印机在纸张的一面完成复印后,再将纸张送至双面复印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的复印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

三:启用省墨模式


  即启用经济模式。许多复印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要复印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。

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四:选购配备双面复印单元

  选这类的用户较少,这主要是因为标配双面复印单元的复印机价格较贵的原因,相信标配双面复印单元的复印机价格会越来越低,这种复印机应该是消费者不二的选择。凭借将来双面复印对纸张大大节约,双面复印机一定会持续走红。

五:量体裁衣购买整机

  在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和复印机的复印量。复印量较小可选喷墨复印机,适合SOHO家庭用户、老总等。复印量较大选择激光复印机,虽然前期购机成本较高,但复印速度较快。不复印彩色图片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光复印机,这样会更节约。

六:待机功耗和首页复印

  选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,复印机的首张复印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动复印,即时启动响应复印,可以大大减少复印单元预热而对电能的消耗。复印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们重视的指标是ppm,即每分钟复印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。


当然最简洁的节省模式,就是复印机租赁

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